Administration

Administrationselev med speciale inden for forretningsrejser

Forestil dig en fremtid, hvor du leverer den bedste rejseservice til vores rejsekunder, hvor vi sikre en sikker og bæredygtig proces

Fokus på din udvikling

Som administrationselev hos os kan du se frem til et alsidigt elevforløb på to år, hvor du vil blive en del af et af et dynamisk og globalt team med erfarne kollegaer. I Ørsteds rejseafdeling vil dine opgaver blive en blanding af administration, rejsebooking og rådgivning og du vil få et solidt fundament inden for reservation og planlægning af forretningsrejser. Du får kompetencerne til at løse de daglige rutineopgaver og udvikler dig gennem nye projekter og opgaver i en eller flere afdelinger samt et solidt fundament inden for dit felt.

Du får et godt grundlag for din videre karriere med masser af personlig og faglig udvikling, så du kan påtage dig et større ansvar for hver dag, der går.

Er du systematisk, og har du det overblik, der sikrer, at detaljerne også kommer på plads?

  • Yde service til vores rejsende ved blandt andet at booke fly, hoteller og udlejningsbiler i forskellige systemer.
  • Sikre at rejsende er informeret og bliver guidet igennem de rigtige procedure, aftaler og systemer.
  • Lære, implementere og arbejde med vores generelle globale rejsepolitikker gennem daglig support og booking i samarbejde med vores danske rejseteam.
  • Du yder daglig administrativ support til teamet og afdelingen gennem både nye og mere rutine prægede opgave.
  • Du håndterer rejsebookinger, koordinering af rejser samt support på telefonen.
  • Du vedligeholder information i forskellige systemer samt varetager kommunikationen med dine samarbejdspartnere og udarbejder præsentationer og andet skriftligt kommunikationsmateriale.

Kan du se, hvor der er brug for dig – inden du bliver bedt om det?

  • Du har interesse for rejseadministration og har lyst til at udvikle dig personligt og fagligt.
  • Du er ansvarsbevidst og har en serviceorienteret indstilling.
  • Du er god til at arbejde struktureret og har en høj data disciplin.
  • Du er proaktiv og en teamspiller samt er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk.
  • Du trives med forandringer og kan hurtigt omstille dig i en afvekslende og hektisk hverdag.
  • Du kan holde hovedet koldt i stressede situationer.

Uddannelseskrav

  • STX, HTX og HF skal også have fem ugers EUD Student forløb med fagretning kontor.
  • HHX, EUX og HG giver direkte adgang til elevforløbet

Er det lige dig?

Send din ansøgning til os så hurtigt som muligt og senest den 30 June 2022, da vi løbende indkalder til samtaler. Vi forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

Du er velkommen til at kontakte Karin Birkmose, Head of Global Travel & Travel Sourcing, på (Denmark +45) 99552905, hvis du vil vide mere om stillingen.

Start dato for din elevtid kan rykkes til mellem 1. september og 1. november.

Forestil dig en fremtid som elev hos Ørsted

Hos Ørsted udvikler du dig personligt og fagligt på jobbet, og du får en bred forståelse for dit fagområde. Læs mere om elevprogrammet, som kan være starten på noget større: Elever og trainees | Ørsted Careers (orsted.dk)